霸州市檔案館關(guān)于征集地方特色檔案資料的公告
霸州市檔案館為最大限度地將散存于社會組織和個人手中的珍貴地方文獻史料收集進館，更好的搶救、保護散存于社會有保存價值的資料，進一步豐富館藏，發(fā)揮好檔案存史資政育人的作用。即日起，霸州市檔案館依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《河北省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，面向社會全面征集地方特色檔案資料，現(xiàn)將相關(guān)事項公告如下：
一 、征集對象
全市各機關(guān)單位、社會組織、民間團體和個人。
二、征集范圍
產(chǎn)生于各個歷史時期，反映霸州政治、經(jīng)濟、軍事、社會、文化、民族宗教等各個領(lǐng)域歷史面貌的，包括了實物、照片、文字記錄、聲像、圖書、字畫等各種載體的檔案資料。
三、征集內(nèi)容
1.反映霸州市各個歷史時期形成的文書、契約、印模、字畫、手諭、奏折、公報、告示、嘉獎令、任職文書及其他實物等；
2.反映全市歷史發(fā)展的志書、經(jīng)書、年譜、報紙、期刊、地圖、圖表、錢幣以及股票、稅票、債劵、房地契、賣身契、抵押契、當票、糧票、執(zhí)照等契約和票證；歷代編修的各種古書籍；各個歷史時期出版或編印的家譜、族譜、墓志、碑文等；
3.反映全市行政區(qū)域各個歷史時期界域地形、建制演變、民間工藝、民族宗教、文物古跡等地方特色史料；記錄全市城鄉(xiāng)面貌、工商發(fā)展、民俗風情等方面的老照片、老報紙、老手稿等；
4.市直各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)、辦）、村編纂出版的地方志、部門志、鎮(zhèn)村志、年鑒、年譜以及文物志、地名志、物產(chǎn)志、人物志、廠史、公司史、校史、村史和革命斗爭史、革命回憶錄、大事記等有關(guān)縣情資料；
5.反映霸州地方特色的文學、藝術(shù)、音樂、舞蹈、戲劇、繪畫等有關(guān)作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說、奇聞軼事等）；
6.其他散存在民間的反映霸州歷史的有參考價值的原始檔案資料、文獻、實物等。
四、征集方式
（一）捐贈。存有上述檔案資料的單位或個人，可直接向霸州市檔案館捐贈原件或復制件。凡捐贈進市檔案館的檔案資料，經(jīng)過鑒定后由本館永久保存，并頒發(fā)證書。
（二）代存。對暫時不愿意向檔案館捐贈、移交檔案資料的或是特別珍貴的檔案資料個人保存確有困難的，經(jīng)本人同意，本館可提供無償寄存服務。
（三）復制。對確有價值而本人不愿捐贈、代存，本館可以提供復印（復制）服務，復?。◤椭疲┖笤w還本人，復印（復制）件在本館保存，并頒發(fā)證書。
（四）正常移交。各部門單位及鎮(zhèn)村編纂出版的史料書籍于4月30日前移交至市檔案館，每種類型各5本（套），由檔案館永久保存。
五、說明事項
（一）凡以捐獻、代存、復制方式被征集的各類檔案資料，原持有人享有優(yōu)先查閱、利用的權(quán)利，并可對其不宜向社會開放的部分提出限制利用意見。
（二）凡以代存方式被征集的各類檔案資料，所有權(quán)不變?nèi)詫儆诋斒氯耍嫫陂g，霸州市檔案館可對所代存的檔案資料進行復制、利用，并負責檔案資料的安全。
（三）捐獻、代存、復制的單位和個人可直接到霸州市檔案館辦理有關(guān)事項，也可以采取信函、電話等方式與霸州市檔案館聯(lián)系，本館可提供上門服務，協(xié)商相關(guān)事項。
本公告自發(fā)布之日起，常年有效。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：王艷菊
聯(lián)系電話：7212262
電子郵箱：hbbzdaj@163.com
聯(lián)系地址：霸州市迎賓大廈霸州市檔案館（郵編：065700）
我們熱切期盼您的支持參與！
霸州市檔案館
2023年3月28日