霸州市政務服務中心做好三道加法推進夏季便民服務工作
進入伏天后,我市高溫、暴雨天氣不斷,市政務服務中心不斷在便民服務上做“加法”,注重防暑降溫的同時積極拓展服務方式,在炎炎夏日里依然為群眾提供高水平的政務服務。
一是在服務時間上做加法。隨著暑期的到來,政務服務大廳部分窗口的業務進入旺季,一些群眾會選擇在大廳開門前提前趕到門前進行排隊。為了避免讓排隊群眾在炎炎烈日下經受暴曬,中心決定在遭遇高溫雷雨天氣時,政務服務大廳早、午各提前半小時開啟中央空調,將排隊群眾迎進大廳里等候,不限量提供飲水,使往日擁擠而混亂的排隊現象得到極大緩解。
二是在服務范圍上做加法。為做好防暑降溫工作,中心在大廳配備了應急藥箱,內置藿香正氣液、板藍根沖劑、風油精等清熱消暑藥品,免費提供給需要的群眾,減輕因高溫造成的身體不適,防止中暑的發生。對大廳各處飲水機進行檢查維護,確保能隨時提供干凈衛生的熱水;為滿足辦事群眾的不同需求,在大廳一二樓均安置了冷飲自動販售機,以提供更豐富的選擇。同時,中心正積極與工信局協調推進 “i-hebe”免費WiFi網絡建設,已完成政務服務大廳所有區域的設備安裝與調試工作,即將開通運行,屆時大廳將實現免費WiFi全覆蓋,群眾可輕松注冊接入,上網查詢辦事更加便捷,排隊等待的時光也不再難熬。
三是在服務機制上做加法。為進一步提高窗口工作效能和服務質量,避免讓服務對象排隊次數過多、時間過久,幫助一些正常工作時間無法抽身前來的特殊群體,中心大力推行延時服務、預約服務、上門服務等彈性工作制度。當下班時間已到,仍有業務未辦理完成或辦事群眾排隊久候多時,工作人員要開啟延時服務模式,耐心將群眾的業務辦結后方能下班。當辦事群眾因某些原因在正常工作日之外有緊急事項需要辦理時,可以向窗口預約服務,由工作人員在非工作時間上崗進行辦理。針對服務對象因身體狀況欠佳等原因,無法到場辦理的情況,中心推行上門工作制度,將窗口前移到辦事群眾家中,開展現場辦公,讓群眾得到實實在在的方便。上半年,工商、不動產、房管、稅務、殘聯等窗口運用以上機制開展各類延伸服務600余次,受到辦事企業和群眾的一致好評。