按照市政府城市總體規劃要求，2002年由霸州市舊城改造工程指揮部（現住建局）負責對北關小區進行拆遷改造，實施單位為霸州市鴻遠公司。
2003年9月12日，改造指揮部與鴻遠公司簽訂了北關小區集體土地開發協議，由該公司負責今后整體開發工作。
當事人反映的情況，市住建局正在查找相關資料進行核實，同時與當事人取得聯系并組織涉項其他拆遷戶建立微信群，正在聯系鴻遠公司和北關村查實具體情況。